CODIAL SERVICE, pour les prestations de maintenance et d'installation
La solution propose une gestion optimisée des contrats et des facturations. La gestion des interventions et des salariés est simplifiée grâce au planning intégré.
Codial Service offre également la possibilité de renseigner les coordonnées GPS des clients afin d'optimiser les tournées et le kilométrage.
Des fonctions personnalisées
La GED permet de stocker et de récupérer facilement les éléments commerciaux et techniques. Les fiches d'informations complémentaires ainsi que les bons d'interventions sont personnalisables. Les devis, factures et commandes intègrent automatiquement la saisie horaire pour un calcul de marge maximisé.
Les fonctionnalités
- Données de base :
Prospects, Clients, Fournisseurs et sous-traitants (contacts illimités pour les 4), Articles (simples, nomenclaturés, sérialisés), Ouvrages / Ensembles, Salariés, Matériels, Intervenants (projets)
- Chaîne des ventes
Tarifs négociés étendus, Devis, Suivi commercial des devis, Commandes, Bons de livraison, Factures avec ventilation analytique du document, Factures avec ventilation analytique détaillée à la ligne, Factures d'acompte
- Chaîne des achats
Demandes d'achat, Demandes de prix, Commandes fournisseurs et sous-traitants, Bons de livraison fournisseurs et sous-traitants, Retours de Matériel (RMA), Factures fournisseurs
- Gestion des stocks
Multi-établissement, Mouvements manuels (entrées, sorties et transferts), Mouvements automatiques sur les documents, Inventaires partiels et complets, Valorisation du stock, Traçabilité des numéros de série
- Fonctions supplémentaires
Outil préparatoire DEB, Fonction d'import/export de données, Fiches personnalisées, GED sur les données de base et documents, Saisie horaire, Notification SMS (prévoir abonnement avec SMS Factor) , Suivi de projets
- Comptabilité et analyse
Règlements (encours, échéanciers, relances, remises en banque), Transferts comptables, Statistiques et requêtes, LivePilot (alertes et tableau de bord interactif)
